WRITE YOUR OWN STORY!

DUTCH7 IS OP ZOEK NAAR EEN EVENT OPERATIONS COÖRDINATOR

WIL JIJ WERKEN VOOR EEN BEDRIJF DAT IEDERE DAG BEZIG IS MET DE PRODUCTIE VAN GROTE PUBLIEKSEVENEMENTEN EN B2B EVENTS? HOUD JE ERVAN OM MENSEN IN DE WATTEN TE LEGGEN EN TE ONTZORGEN? BEN JE HET ZONNETJE IN HUIS EN ZORG JE ELKE DAG WEER VOOR EEN LACH OP DE GEZICHTEN VAN COLLEGA’S EN ONZE OPDRACHTGEVERS? DAN HEBBEN WIJ DE BAAN VOOR JOU! 

Ter versterking van ons Dutch7 team zijn wij per direct op zoek naar een energieke en pragmatische Event Operations Coördinator.

Dit ben jij: 

Als Event Operations Coördinator houd jij altijd meerdere ballen in de lucht. Je zorgt dat onze Projectmanagers, Technical- en Sirte-Producers zo goed mogelijk hun werk kunnen gaan: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld zodat jouw collega’s tijdens de productie worden ontzorgd. Denk hierbij aan het regelen van o.a. overnachtingen, crewcatering etc. Je houdt van aanpakken en kunt goed werken onder tijdsdruk. Bij vragen of verzoeken ben je een fijn aanspreekpunt. Teamwork vind je belangrijk en wij ook!

Wat ga je doen?

  • Je helpt bij het opstellen van planningen en draaiboeken t.b.v. onze events
  • Je draagt zorg voor o.a. de organisatie van hotels, crew catering, accreditatie en andere randzaken en zorgt dat dit binnen gemaakte afspraken en budget gebeurt
  • Je houdt nauw contact met opdrachtgevers, leveranciers en andere stakeholders en zorgt dat zowel zij als onze eigen mensen maximaal worden ontzorgd in de organisatie
  • Je zorgt voor een duidelijke en heldere communicatie naar leveranciers en andere belanghebbenden en zorgt dat de gemaakte afspraken worden nageleefd
  • Tijdens de voorbereiding, opbouw, het event zelf en de afbouw stuur je de crew aan en ben je op de hoogte van wat en waar zaken moeten gebeuren
  • Je stuurt altijd op kwaliteit en zorgt continu voor een correcte afstemming met andere producers en belanghebbenden

Dit ben jij:

Je staat stevig in je schoenen! Je neemt en voelt verantwoordelijkheid en kunt snel schakelen. Je brengt positiviteit en draagt dat over aan het team. Daarnaast:

  • …heb je HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op events
  • …heb je minimaal 1 tot 2 werkervaring (corona tijd niet meegerekend)
  • …ben je representatief, heb je een vlotte babbel en begint elke dag met een lach
  • …ben je sterk in plannen en organiseren
  • …beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, heb je oog voor detail, ben je servicegericht en accuraat
  • …heb je goede sociale- en communicatieve vaardigheden
  • … ben je flexibel en stressbestendig
  • …ben je je collega’s altijd een stapje voor: jij ziet wat er nodig is voor anderen het zien!
  • …heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • …begrijp je goed dat evenementen ook ’s avonds en in het weekend plaatsvinden
  • …kun je goed uit de voeten met Teams, Excel en Word
  • …beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, heb je oog voor detail, ben je servicegericht en accuraat

Dit krijg je van ons:

Wij zijn natuurlijk ontzettend blij met jou als nieuwe collega. Daarom bieden we goede voorwaarden:

  • Een dynamische, afwisselende en uitdagende fulltime functie
  • Een gloednieuwe en inspirerende werkomgeving (ready eind Q1 2023) in het midden van het land
  • We focussen ons op teamwork en resultaten. Iedereen doet ertoe!
  • Hele toffe evenementen op bijzondere locaties en de allerleukste collega’s
  • Veel afwisseling: geen dag is hetzelfde en ieder evenement is anders
  • Een marktconform salaris, passend bij jouwkennis en werkervaring
  • 25 vakantiedagen en flexibele tijden
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Laptop
  • Telefoonkostenvergoeding
  • Hybride werken
  • Ruimte om je te blijven ontwikkelen

Over Dutch7

Dutch7 verzorgt de productie van een breed portfolio aan evenementen, variërend van grote publieksevenementen tot corporate events – zowel nationaal als internationaal.
Wij zijn een full service productiebureau met technische inslag, waar alle wensen en creatieve hersenspinsels van opdrachtgevers concreet tot uitvoering komen. We houden van uitdagende projecten, ongeacht de omvang!

De productie van een evenement is complex: niet alleen qua organisatie, maar ook in het managen van alle belanghebbenden. Dutch7 kan ontzorgen bij de volledige organisatie van een evenement, maar ook op specifieke onderdelen: projectmanagement, back office en natuurlijk site- en technische productie.

Past deze functie helemaal bij jou, reageer dan snel! Stuur jouw motivatie met jouw CV naar: in**@du****.nl.